רוצים לנהל את החשבונאות של העסק בצורה פשוטה, מהירה ודיגיטלית, בלי להתפשר על מקצועיות? Keep מציעה פתרון חשבונאי דיגיטלי שמשנה את כללי המשחק עבור עצמאים ובעלי עסקים קטנים בישראל. במקום להתמודד עם ניירת, פגישות ובירוקרטיה של רואה חשבון, Keep מביאה גישה חדשנית שמשלבת טכנולוגיה מתקדמת עם תמיכה מקצועית. במאמר הזה נסביר מה הופך את Keep לשונה מהתנהלות עם רואה חשבון, ואיך השירות יכול לחסוך לכם זמן, כסף ושקט נפשי.
מה מבדיל את Keep מרואה חשבון?
Keep היא פלטפורמה דיגיטלית לניהול חשבונאי המיועדת לעצמאים ובעלי עסקים קטנים-בינוניים, כמו מעצבים, יועצים, סוחרי איקומרס ובעלי חנויות. בניגוד לרואה חשבון, שדורש לעיתים פגישות פרונטליות, שליחת מסמכים פיזיים ותהליכים ארוכים, Keep מציעה שירות מקוון שזמין 24/7. השירות משלב תוכנה חכמה עם תמיכה של רואי חשבון מוסמכים, כך שתקבלו את הטוב משני העולמות: אוטומציה שחוסכת זמן ומקצועיות ששומרת עליכם. לדוגמה, נועה, מעצבת גרפית מחיפה, נהגה לשלוח קבלות בדואר לרואה החשבון שלה ולחכות שבועות לעדכונים. עם Keep, היא סורקת קבלות דרך האפליקציה, מפיקה חשבוניות דיגיטליות בדקה, ורואה את התזרים שלה בזמן אמת. זו בדיוק הגישה שמייחדת את Keep: פשטות, מהירות ושליטה מלאה בידיים שלכם.
היתרונות המרכזיים של Keep לעומת רואה חשבון
נגישות ואוטומציה
עם רואה חשבון, אתם תלויים בזמינות שלו, לעיתים צריכים לקבוע פגישות או להתקשר כדי לקבל מענה פשוט. Keep, לעומת זאת, זמינה תמיד דרך המחשב או הנייד. התוכנה מאפשרת לכם להפיק חשבוניות דיגיטליות, לעקוב אחר הוצאות, ואפילו להגיש דוחות לרשויות המס בכמה קליקים. התהליכים האוטומטיים מפחיתים את הצורך בהתערבות ידנית, מה שחוסך זמן יקר.
למשל, סליקת אשראי לעסקים קטנים עם Keep מתבצעת ישירות דרך הפלטפורמה, עם אינטגרציות למערכות כמו ווקומרס או שופיפיי, כך שסוחרי איקומרס יכולים לנהל תשלומים בלי להסתבך עם מערכות חיצוניות. לעומת זאת, רואה חשבון עשוי להפנות אתכם לספק חיצוני לסליקה, מה שמוסיף מורכבות.
שקיפות בזמן אמת
אחד החסרונות של רואה חשבון הוא חוסר השקיפות המיידית. לעיתים תגלו על בעיה בדוחות או בתזרים רק בפגישה החודשית. Keep משנה את זה עם ממשק שמציג את כל הנתונים הפיננסיים שלכם בזמן אמת: הכנסות, הוצאות, תשלומי מס ואפילו תחזיות תזרים. השקיפות הזו נותנת לכם שליטה מלאה ומפחיתה את החשש מטעויות או קנסות.
לדוגמה, אמיר, בעל חנות בתל אביב, גילה דרך Keep שהוא שכח לדווח על הוצאה גדולה. התוכנה התריעה על כך, והוא תיקן את הדיווח תוך דקות, מבלי לשלם קנסות. עם רואה חשבון, ייתכן שהטעות הזו הייתה מתגלה רק בסוף השנה, עם עלויות נוספות.
חיסכון בזמן ובבירוקרטיה
רואה חשבון דורש מכם לאסוף מסמכים, לשלוח אותם בדואר או להגיע למשרד. Keep מבטלת את הצורך הזה עם כלים כמו סריקת קבלות דרך האפליקציה וסנכרון אוטומטי עם חשבון הבנק. התוכנה גם מזכירה לכם מועדי דיווח, כמו תשלום מקדמות מס הכנסה, כך שתמיד תהיו מסודרים מול רשות המיסים.
לפי אתר רשות המיסים, תהליך פתיחת תיק עוסק פטור לוקח 1–3 ימים, אבל עם Keep התהליך מתבצע אונליין בצורה חלקה, עם הנחיות ברורות שמונעות טעויות. לעומת זאת, רואה חשבון עשוי לדרוש מכם למלא טפסים ידנית ולהגיע למשרד, מה שמאריך את התהליך.
גמישות והתאמה לעסקים קטנים
רואי חשבון לעיתים מתמקדים בעסקים גדולים, מה שמותיר עצמאים ובעלי עסקים קטנים עם שירות כללי מדי. Keep תוכננה במיוחד עבור הקהל הזה, עם פתרונות מותאמים למעצבים, יועצים או סוחרי איקומרס. השירות כולל תמיכה בנושאים כמו חשבוניות דיגיטליות, סליקת אשראי לעוסק פטור ואפילו ייעוץ פיננסי שמותאם לצרכים של עסקים קטנים.
אינטגרציות טכנולוגיות
בניגוד לרואה חשבון, שמשתמש לעיתים בתוכנות מיושנות, Keep מציעה אינטגרציות עם כלים מובילים כמו QuickBooks, iCount וחשבונית ירוקה. זה מאפשר לכם לחבר את המערכות שבהן אתם כבר משתמשים, כמו פלטפורמות איקומרס, ולנהל הכל במקום אחד. לדוגמה, סוחר שופיפיי יכול לסלוק תשלומים ולהפיק חשבוניות ישירות דרך Keep, מבלי לעבור בין מערכות שונות.
איך Keep עובד בפועל?
תהליך השימוש ב-Keep פשוט וידידותי, גם למי שלא מגיע עם ידע חשבונאי. הנה השלבים המרכזיים:
- הרשמה מהירה: נרשמים לפלטפורמה דרך האתר של Keep, ללא צורך בפגישות.
- חיבור חשבון בנק: מסנכרנים את חשבון הבנק כדי לעקוב אחר הכנסות והוצאות אוטומטית.
- סריקת קבלות: מעלים קבלות דרך האפליקציה, והתוכנה מסווגת אותן עבורכם.
- הפקת חשבוניות: יוצרים ושולחים חשבוניות דיגיטליות ללקוחות בכמה קליקים.
- דיווח לרשויות: Keep מכינה ומגישה דוחות מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי בצורה מקוונת.
- תמיכה מקצועית: צוות רואי חשבון זמין לייעוץ בכל שאלה, בלי צורך לקבוע פגישה.
הטבלה הבאה משווה בין זמן טיפול במשימות נפוצות עם Keep לעומת רואה חשבון:
| משימה | זמן עם Keep | זמן עם רואה חשבון |
|---|---|---|
| הפקת חשבונית | 1 דקה | 5–10 דקות |
| דיווח מע"מ | 5 דקות | 1–2 ימים |
| מעקב הוצאות חודשי | 10 דקות | 1–2 שעות |
| פתיחת תיק עוסק פטור | 1–3 ימים | 3–7 ימים |
טיפים מעשיים לשימוש ב-Keep
כדי למקסם את היתרונות של Keep, הנה כמה טיפים פרקטיים:
- סרקו קבלות מיד: גם הוצאות קטנות, כמו קפה עם לקוח, יכולות להיות מוכרות. השתמשו באפליקציה לסריקה מיידית.
- בדקו תזרים שבועי: ממשק Keep מאפשר לכם לראות את התזרים בזמן אמת. הקדישו 5 דקות בשבוע כדי לוודא שהכל מסודר.
- נצלו אינטגרציות: אם אתם משתמשים בווקומרס או שופיפיי, חברו אותם ל-Keep לסליקה וחשבוניות אוטומטיות.
- התייעצו עם המומחים: גם אם הכל דיגיטלי, צוות Keep זמין לייעץ בנושאים מורכבים כמו תכנון מס.
סיפור שממחיש את ההבדל
תכירו את יאיר, יועץ עסקי מרעננה. לפני שהצטרף ל-Keep, הוא בזבז שעות על שליחת קבלות במייל לרואה החשבון שלו, ופעם אחת אפילו שכח לדווח על מע"מ בזמן, מה שעלה לו קנס של 1,500 ש"ח. מאז שהוא משתמש ב-Keep, יאיר סורק קבלות תוך שניות, מקבל תזכורות לדיווחים, וחוסך לפחות 5 שעות בחודש. הוא גם התחיל להשתמש בסליקת אשראי דרך Keep, מה שייעל את הגבייה מלקוחות. התוצאה? יותר זמן להתמקד בלקוחות, פחות דאגות.
Keep לעומת רואה חשבון – הבחירה ברורה
Keep מציעה דרך חכמה, מהירה ונוחה לנהל את החשבונאות של העסק, עם יתרונות משמעותיים לעומת רואה חשבון: זמינות 24/7, שקיפות בזמן אמת, חיסכון בבירוקרטיה ואינטגרציות טכנולוגיות שמותאמות לעסקים קטנים. בין אם אתם מעצבים, סוחרי איקומרס או בעלי חנויות, Keep מאפשרת לכם להתמקד במה שחשוב – צמיחת העסק – בלי להסתבך עם מסמכים ודוחות.
מוכנים לעשות סדר בעסק? התחילו בניהול פשוט עם Keep.
