לא באלכם לקרוא? האזינו למאמר!
בתור עצמאי, צריך לדווח על כל תשלום שקיבלת ועל כל הוצאה במסגרת העסק. על כל תשלום שקיבלת נדרש להפיק מסמך המעיד על ההכנסה (חשבונית מס/ קבלה) ועל כל הוצאה יש לבצע רישום הוצאה (רישום בהנהלת חשבונות).
באפליקציית Keep אפשר לנהל בצורה נוחה ופשוטה את כל ההכנסות וההוצאות ולהיות בשקיפות מלאה על מה שקורה בעסק שלכם. בכל רגע נתון תהיה לכם גישה לנתונים של העסק בלי לנתח דוחות, להצליב מידע מכמה ממשקים או לנסות להשיג את רואה החשבון שלכם.
ריכזנו עבורכם הסבר קצר בנוגע להכנסות והוצאות העסק שלכם:
הכנסות
לכל הכנסה (מכירה/מתן שירות) יש מסמך רלוונטי שצריך להיות מקושר אליו.
סוגי מסמכי ההכנסות:
- חשבונית עסקה – מהוות שלב לפני הפקת החשבונית, באמצעותה דורשים את התשלום על פי העבודה שבוצעה טרם קבלת התמורה.
- חשבונית מס – בעת העברת סחורה ללקוח (רלוונטי לעוסק מורשה בלבד)
- חשבונית מס קבלה – עבור תשלום שבוצע (רלוונטי לעוסק מורשה בלבד)
- חשבונית מס זיכוי – במידה והעסקה בוטלה (הלקוח התחרט או חלה טעות בחשבונית).
- קבלה – עבור קבלת כספים. עבור עוסק פטור זה המסמך שיש להפיק לצורך הכרה בהכנסה בעת קבלת התשלום.
- חשבונית מרוכזת חודשית – קבועה עבור ריטיינר, הצעות מחיר, הזמנות רכש ועוד.
דרך האפליקציה תוכלו להפיק באופן פשוט את כל סוגי המסמכים.
הוצאות
כל הוצאה שנחשבת להוצאה מוכרת צריכה להירשם ולהיכלל בדיווח השנתי למס הכנסה.
מה זו הוצאה מוכרת?
הוצאה שאפשר לקזז מהכנסות העסק לצורך חישוב המס הנדרש לפי חוקי מס הכנסה.
על מנת שהוצאה תחשב כמוכרת, היא צריכה להיות קשורה באופן ישיר לייצור הכנסה בעסק שלכם.
קיימות הוצאות שמוכרות באופן מלא (כל סכום ההוצאה) או באופן חלקי להוצאות מעורבות (הוצאות שמשמשות גם למטרות עסקיות וגם למטרות פרטיות (לדוגמה הוצאות רכב).
גם עוסק פטור וגם עוסק מורשה רשאים לקזז הוצאות.
למה זה חשוב?
ככל שיש לעוסק יותר הוצאות מוכרות שדווחו כך ההכנסה החייבת (או הרווח) והמס שישולם יהיה נמוך יותר.
דוגמא להוצאות מוכרות:
דרך האפליקציה ניתן להעלות מהמצלמה או הגלריה את כל מסמכי ההוצאה שלכם, אנחנו ניקח את זה משם ונציג בצורה שקופה סטטוס של כל הוצאה והוצאה.
