אנחנו ב-Keep יודעים שפתיחת עסק חדש יכולה להיות משימה מרגשת, אך יחד עם זאת מבלבלת. אחת השאלות הראשונות שעולות היא, כמובן, כמה יעלה לי כל התענוג הזה? במיוחד כשמדובר בעוסק פטור, חשוב להבין את כל ההוצאות הכרוכות בתהליך. במאמר הזה, נפרט את כל העלויות, נסביר איך אפשר לחסוך, ונעזור לכם להבין בדיוק למה לצפות.
מה זה עוסק פטור?
לפני שנצלול לעלויות, בואו נבין רגע מה זה בכלל עוסק פטור. עוסק פטור הוא סוג של עסק קטן עם מחזור הכנסות שנתי נמוך יחסית (עד 104,707 ש"ח בשנת 2023). היתרון הגדול של עוסק פטור הוא שהוא פטור מתשלום מע"מ, מה שיכול לחסוך לכם לא מעט כסף. אבל חשוב לזכור שיש גם מגבלות מסוימות על עוסקים פטורים, כמו למשל סוגי העסקים שיכולים להירשם כפטורים (כמו עורכי דין ורואי חשבון) והעובדה שאי אפשר לקזז מע"מ על הוצאות.
אז כמה באמת עולה לפתוח עוסק פטור?
התשובה הקצרה היא: לא הרבה. למעשה, פתיחת התיק עצמה היא בחינם! אפשר לעשות את זה בקלות דרך אתר האינטרנט של רשות המסים או בעמדות השירות העצמי שלהם. אבל, יש כמה הוצאות נלוות שכדאי לקחת בחשבון:
- אגרות: למרות שפתיחת התיק היא בחינם, ייתכן שתצטרכו לשלם אגרות עבור שירותים מסוימים, כמו הנפקת כרטיס חכם לעוסק מורשה (כ-100 ש"ח) או אישור ניהול ספרים (כ-150 ש"ח). חשוב לזכור שאגרות אלו עשויות להשתנות מעת לעת.
- רואה חשבון: אמנם עוסק פטור לא חייב בהגשת דוחות שנתיים, אבל עדיין מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון שילווה אתכם בתחילת הדרך, יעזור לכם בהבנת החובות שלכם, בתכנון מס נכון, ובניהול החשבונות של העסק. עלות הייעוץ משתנה בהתאם לרואה החשבון, אבל בדרך כלל מדובר בכמה מאות שקלים. רואה חשבון יכול גם לסייע לכם בהתנהלות מול רשויות המס, בהגשת דוחות תקופתיים (במידת הצורך), ובהתמודדות עם סוגיות מס מורכבות.
- תוכנה להנהלת חשבונות: תוכנה להנהלת חשבונות יכולה לעזור לכם לעקוב אחר ההכנסות וההוצאות של העסק, להפיק חשבוניות וקבלות, ולנהל את תזרים המזומנים. ישנן תוכנות חינמיות, כמו גם תוכנות בתשלום עם מגוון רחב של תכונות. תוכנה בתשלום יכולה לעלות בין עשרות למאות שקלים בחודש. חשוב לבחור תוכנה שמתאימה לצרכים שלכם ולגודל העסק שלכם.
- פתיחת חשבון בנק עסקי: חשבון בנק עסקי יעזור לכם להפריד בין הכספים האישיים שלכם לבין הכספים של העסק. רוב הבנקים מציעים חשבונות עסקיים לעוסקים פטורים בתנאים מיוחדים, ואפילו עם הטבות. חשוב לברר בבנקים השונים מה העמלות והתנאים שהם מציעים, ולבחור בחשבון שמתאים לצרכים שלכם.
- עלויות נוספות: בהתאם לסוג העסק שלכם, ייתכנו עלויות נוספות, כמו רכישת ציוד, שכירת משרד, פרסום ושיווק, עיצוב לוגו ובניית אתר אינטרנט. חשוב לתכנן את ההוצאות הללו מראש, ולקחת אותן בחשבון בתמחור המוצרים או השירותים שלכם.
איך אפשר לחסוך בעלויות?
- פתיחת תיק עצמאית: כאמור, פתיחת התיק היא בחינם ואפשר לעשות אותה בקלות דרך האינטרנט. אתר רשות המסים מספק מידע מפורט והוראות ברורות כיצד לפתוח תיק עוסק פטור באופן עצמאי.
- שימוש בתוכנה חינמית להנהלת חשבונות: ישנן תוכנות חינמיות מצוינות להנהלת חשבונות שיכולות להתאים לעסקים קטנים. תוכנות אלו מציעות מגוון רחב של תכונות, כמו הפקת חשבוניות וקבלות, ניהול תזרים מזומנים, ועוד.
- בחירת רואה חשבון שמתאים לצרכים שלכם: חשוב לבחור רואה חשבון שמתמחה בעבודה עם עוסקים פטורים ויכול להציע לכם מחיר הוגן. מומלץ לקבל המלצות מחברים או מקולגות, ולקבל הצעות מחיר מרואי חשבון שונים לפני שאתם בוחרים.
- ניהול יעיל של ההוצאות: מעקב קפדני אחר ההוצאות שלכם יעזור לכם לחסוך כסף ולשמור על רווחיות העסק. מומלץ להשתמש בכלים דיגיטליים למעקב אחר הוצאות, כמו אפליקציות או גיליונות אלקטרוניים. חשוב גם לנהל משא ומתן עם ספקים, לחפש אחר חלופות זולות יותר, ולקבל הצעות מחיר מרובות לפני שאתם מבצעים רכישות.
- ניצול הטבות: בדקו האם אתם זכאים להטבות והנחות שונות, כמו הנחות לעסקים קטנים, הטבות ממשלתיות או הטבות דרך ארגונים שונים. למשל, הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים מציעה מגוון רחב של הטבות לעסקים קטנים, כמו סיוע במימון, הדרכה, וייעוץ.
למה כדאי לפתוח עוסק פטור דרך Keep?
אנחנו ב-Keep מבינים את האתגרים של פתיחת עסק חדש, ולכן פיתחנו פלטפורמה שמקלה על כל התהליך. הנה כמה סיבות למה כדאי לכם לפתוח עוסק פטור דרך Keep:
- פתיחת תיק מהירה וקלה: אנחנו נלווה אתכם בכל שלבי פתיחת התיק, מהרישום ברשויות המס ועד להנפקת חשבוניות וקבלות. תהליך הפתיחה דרך Keep הוא פשוט ואינטואיטיבי, וניתן לבצע אותו מכל מקום ובכל זמן. אנחנו דואגים לכל הניירת, ומספקים לכם הדרכה צמודה לאורך כל התהליך.
- ניהול חשבונות פשוט ויעיל: עם Keep, תוכלו לנהל את כל החשבונות שלכם במקום אחד, בקלות ובנוחות. הפלטפורמה שלנו מאפשרת לכם לעקוב אחר הכנסות והוצאות, להפיק חשבוניות וקבלות, לנהל תזרים מזומנים, לייצר דוחות ועוד. אנחנו מציעים ממשק משתמש ידידותי ואינטואיטיבי, שמקל על ניהול החשבונות גם למי שאין לו ניסיון קודם.
- תמיכה מקצועית: צוות המומחים שלנו זמין לענות על כל שאלה ולספק לכם ייעוץ מקצועי בכל עת. אנחנו כאן כדי לעזור לכם להבין את החובות שלכם, לתכנן את המיסים שלכם בצורה נכונה, ולנהל את העסק שלכם ביעילות. אנחנו מציעים תמיכה טלפונית, תמיכה בצ'אט, ותמיכה במייל, כך שתוכלו לקבל מענה לכל שאלה בכל עת.
- חיסכון בזמן וכסף: אנחנו עוזרים לכם לחסוך זמן יקר וכסף על ידי אוטומציה של תהליכים וניהול יעיל של החשבונות. הפלטפורמה שלנו מאפשרת לכם לבצע פעולות רבות באופן אוטומטי, כמו שליחת תזכורות לתשלום חשבוניות, הפקת דוחות, ועוד. אנחנו גם עוזרים לכם לחסוך כסף על ידי ניהול יעיל של תזרים המזומנים, זיהוי חריגות, והתראות בזמן אמת.
- שקט נפשי: עם Keep, אתם יכולים להיות בטוחים שהחשבונות שלכם מנוהלים בצורה מקצועית ותקינה. אנחנו דואגים לכל הניירת, לכל הדיווחים לרשויות המס, ולכל ההתנהלות הפיננסית של העסק. כך שאתם יכולים להתמקד במה שחשוב באמת – ניהול ופיתוח העסק שלכם.
טיפים חשובים לעוסקים פטורים
- שמרו על כל הקבלות והחשבוניות: חשוב לשמור תיעוד מסודר של כל ההכנסות וההוצאות של העסק, גם לצורך מעקב אחר ההוצאות וגם לצורך הצגתן לרשויות המס במידת הצורך. מומלץ לשמור את הקבלות והחשבוניות במקום בטוח ומסודר, ולסרוק אותן או לצלם אותן לגיבוי.
- הקפידו על הפרדה בין חשבון הבנק האישי לחשבון הבנק העסקי: הפרדה זו חשובה לצורך ניהול פיננסי תקין של העסק, ומקלה על המעקב אחר ההכנסות וההוצאות. מומלץ להשתמש בכרטיס אשראי נפרד לעסק, ולנהל את כל ההוצאות העסקיות דרך חשבון הבנק העסקי.
- בדקו את הזכאות שלכם למענקים והטבות: ישנם מגוון מענקים והטבות לעסקים קטנים, כמו מענקים ממשלתיים, הטבות דרך הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים, והטבות דרך ארגונים שונים. מומלץ להתעדכן באופן שוטף במענקים וההטבות הזמינים, ולבדוק את הזכאות שלכם.
- התייעצו עם רואה חשבון: גם אם אתם לא חייבים בהגשת דוחות שנתיים, מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון שילווה אתכם ויעזור לכם בתכנון מס נכון ובניהול החשבונות. רואה חשבון יכול לסייע לכם בהתנהלות מול רשויות המס, בהגשת דוחות תקופתיים (במידת הצורך), ובהתמודדות עם סוגיות מס מורכבות.
סיכום
פתיחת עוסק פטור היא צעד חשוב בדרך להגשמת החלום העסקי שלכם. אנחנו ב-Keep כאן כדי לעזור לכם בכל שלב בדרך, ולספק לכם את הכלים והתמיכה שאתם צריכים כדי להצליח. עם Keep, תוכלו לפתוח עוסק פטור בקלות ובמהירות, לנהל את החשבונות שלכם ביעילות, ולחסוך זמן יקר וכסף.
בהצלחה!
